Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK

Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK
24 May 2016

Profil Perusahaan (singkat)

PT.Hutama Karya (Persero) resmi menerima penugasan Pemerintah untuk mengembangkan Jalan Tol Trans-Sumatera Melalui Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 100 tahun 2014 yang kemudian diperbarui menjadi Perpres Nomor 117 Tahun 2015, PT.Hutama Karya (Persero) diberi amanah mengembangkan 2.770 kilometer jalan tol di Sumatera dengan prioritas 8 ruas pertama hingga tahun 2019 sepanjang 650km.

Di saat ini pulalah PT.Hutama Karya (Persero) kembali mendirikan anak perusahaan baru di bidang Konstruksi  Infrastruktur Jalan Tol dan Jembatan untuk mendukung mandat pemerintah tersebut. Penugasan ini merupakan salah satu tonggak penting dalam sejarah perusahaan, karena pada masa inilah PT.Hutama Karya (Persero) mulai menuliskan sejarah barunya sebagai Pengembang Infrastruktur Terkemuka Indonesia atau Indonesian's Most Valuable Infrastructur Developer.

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengupdate jadwal kerja Direksi dan Komisaris melalui koordinasi dengan bagian terkait  seperti jadwal perjalanan dinas, membuat janji pertemuan dengan pihak lain, dan lain sebagainya.
• Menerima telepon dan menerima pesan dalam bentuk apapun untuk diteruskan kepada Direksi dan Komisaris yang dituju termasuk melakukan follow-up terkait pesan tersebut.
• Menyambut pihak yang mengunjungi Direksi dan Komisaris, sekaligus menentukan akses yang sesuai untuk pihak tersebut.
• Membuka, mensortir, mendistribusi korespondensi (dalam bentuk email, fax, surat) untuk Direksi dan Komisaris termasuk melakukan follow-up terkait korespondensi tersebut sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang ada.
• Menganalisa surat-surat, agenda, memo-memo yang masuk untuk dan dari Direksi dan Komisaris untuk ditentukan tingkat signifikansinya untuk kemudian diteruskan kepada pihak yang dituju secara tepat waktu dan efisien.
• Mencatat arus keluar-masuk dokumen dan korespondensi dari dan ke Direksi serta Komisaris.
• Mengelola petty cash Divisi Sekretaris Perusahaan jika diperlukan
• Menyiapkan korespondensi dari Direksi dan Komisaris
• Melakukan pengecekan ulang untuk tanda-tangan dokumen tertentu oleh Direksi dan Komisaris
• Berkoordinasi dengan baik dengan Divisi dan Bagian lain untuk urusan Direksi dan Komisaris lainnya

Syarat :

1. Wanita
2. Maksimum berusia 30 tahun di tahun 2016
3. Lulusan D3 atau S1 dari universitas, diutamakan yang memiliki pendidikan Sekretaris
4. Berpenampilan menarik & fashionable
5. Mampu bekerja dengan baik dibawah tekanan dan tenggat-waktu (deadline) yang sempit
6. Detail dan teliti
7. Supel, menyukai interaksi dan keterlibatan sosial
8. Cakap menggunakan MS-Word, Excel, dan Power Point. Diutamakan yang bisa mengetik cepat sepuluh jari.

Dokumen lamaran yang akan dikirim haruslah berisi :

    Surat Lamaran
    Biodata terbaru (CV)
    Foto diri terbaru dengan penampilan profesional yang paling menarik
    Surat keterangan pelatihan, pengalaman, maupun aktivitas pendukung lainnya
    Hal-hal lain yang relevan

Kirim dokumen lamaran Anda ke dalam satu file tunggal berbentuk .pdf ke recruitment@hutamakarya.com dengan subjek email : Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK.